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Office Manager H/F

    Description

    Flatchr, c’est quoi ?

    C’est une scale-up animée par sa mission : aider les entreprises à recruter les bonnes personnes. 🚀

    C’est une équipe survoltée qui a la "Poulpe attitude"! 🐙

    Au quotidien, nous épaulons à tous les niveaux du processus de recrutement les petites ou les grandes entreprises en leur proposant un outil ergonomique, facile et pratique. 

    Quels que soient les besoins des entreprises, Flatchr a des solutions pour faciliter la mission du recrutement, en améliorant l’organisation et l’efficacité des embauches, tout en leur faisant économiser du temps et de l’argent. 👍

    Plus qu’une solution Saas, Flatchr est la scale-up française qui disrupte le recrutement trop longtemps laissé-pour-compte, afin qu’il prenne une place centrale en entreprise, qu'il soit collaboratif et digitalisé !

    Les avantages

    Des collègues incroyables 🤗

    Des bureaux sympas (Switch, Playstation, Ping Pong 🏓)

    Teambuilding 🎤🏆

    Boissons et gourmandises à volonté 🍪

    Carte tickets restaurant Swile 🍔 🍕 🥪  🌮

    Mutuelle Alan ❤️ 

    Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50% 🚎

    Mission

    Au sein d’une équipe de 4 personnes, ton rôle est de créer le meilleur environnement de travail possible pour les collaborateurs.trices et rendre leur vie agréable au bureau. 

    Gestion des bureaux : 🌞

    • Être l'interlocuteur.trice référent.e services généraux : coordonner et contrôler les prestations de nettoyage, sécurité des locaux et prévention, être soutien pour l’adéquation des assurances et obligations légales. 

    • Gérer et coordonner la sûreté des biens et des personnes : bonne tenue des locaux, conformité aux règles de sécurité et de santé des collaborateurs, assurer les supports de communication. 

    • Être force de proposition pour aménager, optimiser les espaces et les décorer, afin qu’ils soient agréables. 

    • Veiller à la bonne tenue des locaux, résoudre les problèmes du quotidien,

    • Déploiement d’actions QVT. 

    Gestion des évènements : 💃

    • Animer le “Bureau des poulpes” : gérer le budget et être leader d’une équipe de quatre personnes qui t’aideront à organiser les teambuilding et afterworks. 

    • Gérer l’organisation et le déroulement des séminaires.

    • Participer à l’organisation et au déroulement d’autres événements, avec nos partenaires ou nos clients. 

    Gestion des achats : 💵

    • Gérer la flotte informatique : gestion du matériel (sav, réparations, échanges), commandes, rangement et sécurisation du matériel, renouvellements. 

    • Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, élaborer des devis, comparer les coûts, participer à la négociation des contrats,

    • Participer à l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs.

    Participer au partage de nos valeurs et de notre culture d’entreprise : 🐙

    • Analyser, choisir et publier des contenus sur nos réseaux sociaux,  

    • Accompagner nos démarches d’innovation, de dématérialisation et RSE, 

    • Participer au développement de notre logiciel de gestion des tâches et projets. 

    Les missions et projets cités ne sont pas exhaustifs. 🚀 

    Profil

    Ce poste est fait pour toi si 

    • Tu as à coeur de proposer un cadre de travail agréable et tu as l’esprit d’équipe, 

    • Tu es dynamique et force de proposition quant aux améliorations pour faciliter le quotidien et mettre en place des process/outils, 

    • Tu fais preuve de proactivité et que tu es problem solver,

    • Tu as le sens des priorités, de l’organisation et de la confidentialité, 

    • Tu as un excellent relationnel, avec un excellent niveau de communication écrite et orale, et tu es bienveillant.e, 

    • Tu es autonome, rigoureux.euse, avec le sens du détail. 

    N’hésite plus et plonge dans notre processus de recrutement : 

    📞  Entretien téléphonique, avec Doryse (RRH)
    👯  Entretien Team, au sein de nos locaux, avec plusieurs collaborateurs
    🖥️  Entretien en visioconférence, avec Valentin (CEO)