Flatchr

Office Manager H/F

Paris, 75016
CDI
02/08/2022
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Entreprise

Flatchr, c’est quoi ?

C’est une scale-up animée par sa mission : aider les entreprises à recruter les bonnes personnes. 🚀

C’est une équipe survoltée qui a la "Poulpe attitude"! 🐙

Au quotidien, nous épaulons à tous les niveaux du processus de recrutement les petites ou les grandes entreprises en leur proposant un outil ergonomique, facile et pratique. 

Quels que soient les besoins des entreprises, Flatchr a des solutions pour faciliter la mission du recrutement, en améliorant l’organisation et l’efficacité des embauches, tout en leur faisant économiser du temps et de l’argent. 👍

Plus qu’une solution Saas, Flatchr est la scale-up française qui disrupte le recrutement trop longtemps laissé-pour-compte, afin qu’il prenne une place centrale en entreprise, qu'il soit collaboratif et digitalisé !

Les avantages

Des collègues incroyables 🤗

Des bureaux sympas (Switch, Playstation, Ping Pong 🏓)

Teambuilding 🎤🏆

Boissons et gourmandises à volonté 🍪

Carte tickets restaurant Swile 🍔 🍕 🥪  🌮

Mutuelle Alan ❤️ 

Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50% 🚎

Missions

Au sein d’une équipe de 4 personnes, ton rôle est de créer le meilleur environnement de travail possible pour les collaborateurs.trices et rendre leur vie agréable au bureau. 

Gestion des bureaux : 🌞

  • Être l'interlocuteur.trice référent.e services généraux : coordonner et contrôler les prestations de nettoyage, sécurité des locaux et prévention, être soutien pour l’adéquation des assurances et obligations légales. 

  • Gérer et coordonner la sûreté des biens et des personnes : bonne tenue des locaux, conformité aux règles de sécurité et de santé des collaborateurs, assurer les supports de communication. 

  • Être force de proposition pour aménager, optimiser les espaces et les décorer, afin qu’ils soient agréables. 

  • Veiller à la bonne tenue des locaux, résoudre les problèmes du quotidien,

  • Déploiement d’actions QVT. 

Gestion des évènements : 💃

  • Animer le “Bureau des poulpes” : gérer le budget et être leader d’une équipe de quatre personnes qui t’aideront à organiser les teambuilding et afterworks. 

  • Gérer l’organisation et le déroulement des séminaires.

  • Participer à l’organisation et au déroulement d’autres événements, avec nos partenaires ou nos clients. 

Gestion des achats : 💵

  • Gérer la flotte informatique : gestion du matériel (sav, réparations, échanges), commandes, rangement et sécurisation du matériel, renouvellements. 

  • Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, élaborer des devis, comparer les coûts, participer à la négociation des contrats,

  • Participer à l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs.

Participer au partage de nos valeurs et de notre culture d’entreprise : 🐙

  • Analyser, choisir et publier des contenus sur nos réseaux sociaux,  

  • Accompagner nos démarches d’innovation, de dématérialisation et RSE, 

  • Participer au développement de notre logiciel de gestion des tâches et projets. 

Les missions et projets cités ne sont pas exhaustifs. 🚀 

Profil

Ce poste est fait pour toi si 

  • Tu as à coeur de proposer un cadre de travail agréable et tu as l’esprit d’équipe, 

  • Tu es dynamique et force de proposition quant aux améliorations pour faciliter le quotidien et mettre en place des process/outils, 

  • Tu fais preuve de proactivité et que tu es problem solver,

  • Tu as le sens des priorités, de l’organisation et de la confidentialité, 

  • Tu as un excellent relationnel, avec un excellent niveau de communication écrite et orale, et tu es bienveillant.e, 

  • Tu es autonome, rigoureux.euse, avec le sens du détail. 

N’hésite plus et plonge dans notre processus de recrutement : 

📞  Entretien téléphonique, avec Doryse (RRH)
👯  Entretien Team, au sein de nos locaux, avec plusieurs collaborateurs
🖥️  Entretien en visioconférence, avec Valentin (CEO)