VSI - Attaché de direction au BENIN (H/F)

Au sein de l’Ordre de Malte France, la Direction Internationale assure le soutien et/ou la gestion de structures hospitalières et de programmes de santé qui sont placés sous la responsabilité des Œuvres à l’étranger. Les programmes et structures hospitalières interviennent, dans le cadre des politiques nationales de santé.

Implanté depuis 1974 au nord Bénin, l’Ordre de Malte y gère l’hôpital de zone de Djougou-Copargo-Ouaké. L’accueil, la disponibilité du personnel et la qualité des prestations à un prix modéré en font un établissement régional de référence. Avec ses 230 salariés environs, cet hôpital de 133 lits met à disposition de la population une offre de soins variée et complète à destination de la mère et de l’enfant. L’hôpital comporte des services de gynécologie obstétrique, de pédiatrie, d’imagerie médicale, d’ophtalmologie, de stomatologie, de kinésithérapie ainsi qu’un laboratoire. C’est également le seul centre de santé de la zone équipé d’une néonatologie, et d’un bloc opératoire.

Faisant partie intégrante de l’organisation sanitaire de la République du Bénin, l’Ordre de Malte France a emménagé dans les locaux d’un nouvel hôpital en 2017. Avec plus de 5500 accouchements et plus 13 000 admissions en pédiatrie/néonatologie/gynécologie en 2023, l’hôpital fait face à une augmentation d’activité permanente. De plus,  en avril 2019, l'hôpital à ouvert une nouvelle salle de néonatologie équipée de 23 berceaux, 7 tables chauffantes et 2 couveuses pour accueillir et soigner des bébés fragiles et prématurés.

Le personnel est local, à l’exception du directeur et de l’assistant de direction qui sont français. L’hôpital reçoit également  régulièrement des bénévoles infirmières et sages-femmes françaises qui viennent travailler en appui.

Mission de Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) de 12 mois renouvelables

Missions :

Sous l’autorité immédiate du Directeur de l’hôpital, il s’agit d’apporter son concours dans les missions suivantes :

⮚     Gestion quotidienne

Assister le Directeur dans la gestion quotidienne de l’hôpital (développer la gestion des équipes, des outils de suivi, participer aux instances, rédiger des rapports et contrats divers…).

⮚     Gestion de projet

Diagnostic, montage de projets, budgétisation, mise en place d’activités et suivi budgétaire, rédaction de rapport bailleur (en lien avec l’OMF).

Suivi rigoureux du projet de stratégie avancée en zone urbaine (projet de lutte contre la malnutrition)

⮚     Communication interne et externe 

-       Informer sur l’hôpital et l’offre de soins le grand public et les bailleurs (en lien avec l’OMF),

-       Développer et fluidifier la communication interne, entre les services et les collaborateurs,

-       Développer et mettre en œuvre la politique de communication interne et externe en liaison avec la presse locale et le service communication de l’Ordre de Malte France à Paris,

-       Etudier les besoins spécifiques des patients et des visiteurs (informer, former et rassurer) afin de mettre en place les outils d’information, de remontée de satisfaction/suggestions adaptés,

-       Appuyer dans le domaine de la communication les campagnes de sensibilisation sanitaire, de dépistage et de vaccination en liaison avec les responsables médicaux.

 ⮚     Participation aux inventaires

En lien avec le Chef de Service des Affaires Administratives et Economiques (C/SAAE), participer aux inventaires périodiques des différents stocks et inventaire général de l’hôpital.

⮚     Gestion des logements

Supervision des travaux et réparations, gestion de l’entretien et du matériel mis à disposition, gestion du calendrier des arrivées/départs des logements.

⮚     Gestion du stock mobilier

Gérer les entrées, sorties, commandes et inventaires du mobilier.

⮚     Gestion des arrivées/départs

Organisation des missions, bénévoles, stagiaires de France, en lien avec le Directeur et l’OMF.

⮚     Participation au Conseil d’Administration de l’hôpital

Participer au CA de l’hôpital, en tant que rapporteur. Assister le Directeur pour la préparation du Conseil.

 ✔      Profil disposant d’une véritable volonté d’engagement et d’une très bonne capacité d’adaptation,

✔      Bonne capacité d’organisation, d’analyse  et de travail en équipe,

✔      Esprit d’initiative, dynamisme et réactivité,

✔      Maîtrise du cycle de projet,

✔      Bonne connaissance en informatique (maîtrise du Pack Office)