Directeur des activités de l’Ordre de Malte France au Burkina Faso (F/H)

Placé sous l’autorité du Directeur Hospitalier International (DHI) de l’Ordre de Malte France, le directeur est opérationnellement rattaché au responsable des centres de santé gérés et au responsable du secourisme de la DHI.

Le directeur entretient également une relation étroite avec le 1er secrétaire de l’ambassade de l’Ordre Souverain de Malte au Burkina Faso et avec toute autorité burkinabé dans le cadre de la gestion et/ou du développement des activités.

Le directeur des activités de l’Ordre de Malte France au Burkina Faso est responsable de la gestion du Centre de Santé Saint Jean de Malte à Ouagadougou et du CFAS, réparti entre Ouagadougou et Bobo Dioulasso.

Les missions confiées au directeur touchent à tous les aspects de direction et d’administration d’établissement de soins et de direction d’équipe de soins, à savoir :

·       Fonctionnement des établissements et organisation des activités

-          Assurer la direction et la gestion quotidienne des établissements de l’OMF au Burkina Faso : répartition et coordination des activités.

-          Contribuer à l’organisation du travail en liaison avec les acteurs locaux, garantir la mise à disposition des moyens nécessaires à la sécurité et à la qualité des prestations proposées.

·       Gestion des ressources humaines

-          Assurer le recrutement, la gestion et l’animation des ressources humaines. Gestion d’une équipe de 55 personnes. Veiller à l’actualisation des qualifications et au plan de formation de chaque structure.

-          Veille au bon équilibre et emploi des ressources et vérifie que les conditions d’emploi correspondent à la réglementation burkinabé.

-          Si besoin, accompagner les membres de l’équipe dans la mise en œuvre des nouveaux systèmes d’organisation nécessaires à l’amélioration du suivi et du contrôle des activités.

·       Gestion des budgets et des finances

-          Avec l’aide et la collaboration du Responsable Administratif et Financier, assurer le suivi comptable élémentaire des recettes et dépenses d’activités, des encaissements et un suivi budgétaire simple. Superviser le reporting financier de l’activité au siège, réalisé mensuellement par le RAF.

-          Elaborer les budgets annuels du centre et du CFAS dans le respect des directives du siège, avec l’aide du responsable administratif et financier

-          Superviser les formalités de tarification et de facturation.

·       Gestion de la logistique

-          Sous l’autorité de la DHI, procéder aux achats de consommables, d’équipements et de matériels. Proposer et veiller à la réalisation d’un plan de renouvellement du matériel.

-          Superviser la gestion des véhicules, de leur potentiel, des consommables et de leur matériel.

-          Contrôler la gestion des stocks de médicaments et de dispositifs médicaux.

-          Projets d’infrastructure : s’assurer de l’entretien des bâtiments, planifier et suivre les travaux d’infrastructure.

·       Conduite de projets / recherche de financements

-          Proposer à la DHI des actions de développement possible à mener en mode projet. Piloter ou collaborer à l’élaboration des dossiers de financement de projet. Assurer leur suivi.

-          Rechercher des financements locaux pour développer des projets.

-          Promouvoir les formations en secourisme et proposer les services pour des actions de secours (postes de secours, etc.) auprès d’institutions ou d’entreprises locales.

·       Communication

-          Concevoir et proposer des outils de communication pour promouvoir les activités de l’OMF au Burkina Faso, en lien et en conformité avec les actions de communication de l’OMF.

·       Partenariats

-          Développer et entretenir des relations avec les structures partenaires (associations locales, institutions, entreprises, bailleurs de fonds, coopération, autorités étatiques et coutumières, etc.)

·       Sûreté/sécurité

-          En tant que responsable sûreté sur zone, assurer et veiller à la sécurité de tous les collaborateurs et salariés. Veiller au bon respect et à l’application des consignes de sécurité.

-          Participer à la rédaction et à la mise à jour des plans de sûreté et sécurité.

-          Veille sécuritaire active, reporting des informations sécuritaires au Responsable Sûreté du Siège. Entretenir d’un réseau d’informations.

-          Participer aux réunions sécuritaires des différentes instances (Ambassade, INSO).

-          Assurer et gérer la sécurité des bâtiments.

·       Management d’équipe

·       Sens de la concertation et de la négociation avec des collaborateurs, des correspondants locaux et des acteurs économiques ou institutionnels

·       Organisation et rigueur

·       Connaissance de l’Afrique souhaitable

·       Capacité d’adaptation et esprit d’équipe

·       Initiative et réactivité

·       Esprit d’analyse et de synthèse

- Déplacements fréquents à prévoir