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Gestionnaire de planning H/F

  • Paris, 75019

  • CDI

  • 01/06/2025

  • 21200€- 25000€

Description

L’Ordre de Malte France

Emanation française d’une institution caritative quasi millénaire, l’Ordre de Malte France est une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Elle agit ainsi auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d’utilité publique depuis 1928 l’association est également agréée de sécurité civile.

L’Ordre de Malte France intervient en France et dans 26 pays avec un budget d’environ 92 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de 13 000 bénévoles.

Avantages

- Mutuelle prise en charge à 90%
- Remboursement des transports à 50%
- Chèques cadeaux
- RTT
- Formation

Mission

Sous l’autorité directe de la directrice de la Maison Saint Jean de Malte vous aurez la charge de :

La gestion des plannings des équipes :

·         Élaboration et mise à jour des plannings des personnels.

·         Optimisation des plannings en fonction des contraintes de l’établissement : nombre de résidents, besoins spécifiques, compétences requises, absences, etc.

·         Suivi des congés, des RTT et des absences pour garantir une couverture optimale.

·         Coordination avec les responsables d’équipe pour ajuster les plannings en fonction des urgences et des imprévus.

·         Alerte des responsables hiérarchiques en cas de non-respect des normes de temps de travail et de pauses.

Le suivi et la gestion des heures de travail :

·         Suivi des heures de travail effectuées.

·         Vérification des heures et des feuilles de temps en collaboration avec les cadres pour assurer la conformité des fiches de paie.

·         Respect des règles en matière de temps de travail, de repos et de législation sociale.

·         Edition des variables de paye chaque fin de mois.

En lien avec l’Assistante RH :

·         Participation au recrutement.

·         Edition des contrats de travail.

·         Constitution des dossiers administratifs des salariés.

·         Gestion administrative de la formation.

Profil

Titulaire d’un Bac +2 minimum (BTS, DUT ou licence) en gestion, ressources humaines ou gestion administrative. Rigoureux(se), motivé(e) et autonome, vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire et avez une bonne connaissance des outils bureautiques. Une première expérience dans la gestion de planning, idéalement dans le secteur médico-social ou dans une structure similaire, est un atout. La connaissance du logiciel Octime et de la CCN66 serait idéale